Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Видео по теме

С приказом ознакомлен, с основаниями и суммой удержания из заработной платы согласен. Если же ситуация складывается не в пользу работодателя. При этом согласно п. Если удержания осуществляются на основании решения суда, то бухгалтер, прежде чем приступить к осуществлению удержаний, должен получить соответствующий документ.

Добавим, что в соответствии с разъяснениями, предоставленными Минтруда в письме от Однако с приведенными утверждениями Выплачкна можно поспорить, поскольку коллизия заложена уже в самом указанном письме.

работнику излишне выплачена зарплата

Поэтому все же, по нашему мнению, не стоит идти путем принудительного удержания, как это советует Минтруда, а лучше получить согласие работника как это фактически выпалчена действующим законодательством. Если выявлена несчетная ошибка. Предположим, сотрудникам излишне выплачена зарплата не из-за сбоя бухгалтерской программы, а в результате неправильного применения приказа или распорядительного документа организации.

Поэтому в таком случае существует два способа возмещения излишне выплаченных сумм.

Работодатель удерживает деньги

раобтнику Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, ихлишне являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка 1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки.

В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. К сведению Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от Обратите внимание Если срок принятия решения истек или излинше отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.

В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и других пособий по общему правилу также не могут быть взысканы с работника.

Иными словами, переплаченную сотруднику сумму того или иного пособия списывают за счет средств компании.

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

Исключением опять-таки является счетная ошибка или вина, иная недобросовестность сотрудника-получателя пособия представление им документов с заведомо неверными сведениями; сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и.

Ну а если сотруднику были излишне выплачены иные суммы, не относящиеся напрямую ни к заработной плате, ни к социальным пособиям, то в результате у него возникает задолженность перед работодателем, которая должна быть погашена4.

Речь идет о следующих видах выплат: Что касается второго фактора — причин переплат, — то излишние выплаты могут быть следствием: Если излишние выплаты произведены сотруднику работодателем по причине неправильного применения им трудового законодательства или иных нормативных правовых актов о труде, такие суммы с работника, как правило, не удерживаются.

Например, в результате неправильного толкования бухгалтерией законодательства при расчете работнику среднего заработка были учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало в частности, материальная помощь, компенсация расходов на питание, обучение, проезд и.

В таком случае возникшее у работника неосновательное обогащение не подлежит возврату, поскольку указанные денежные суммы предоставлены ему в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности5.

Если переплата возникла в результате счетной ошибки, а также если излишние выплаты были произведены виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то во всех этих случаях работник обязан переплату вернуть или ее можно будет с него удержать, но только в установленном законом порядке6.

К сожалению, вот ссылка российском законодательстве нет определения счетной ошибки.

Recommended Posts

Единственный документ, где о ней ранее упоминалось, — это Основные условия обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, в которых было указано, что счетная ошибка является арифметической 7.

Решение вопроса об их возврате может затянуться. Невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев. Следовательно, чтобы застраховать себя от возможных претензий налоговых инспекторов, работодателю нужно подать в налоговую инспекцию сведения о доходе и неудержанной сумме Раблтнику, если: Сообщить о невозможности удержать сумму налога с выплаченного сотруднику дохода можно продолжение здесь форме 2-НДФЛ п.

Таким образом, при счетной ошибке НДФЛ либо не начисляют в случае удержания из зарплаты излишне выданной суммылибо подают сведения в налоговую инспекцию. Налогооблагаемая прибыль и суммы излишне выданной зарплаты. Вначале разберемся с вопросом учета переплаты в расходах, поскольку начисление ЕСН тесно связано с расчетом налога на прибыль.

Работник возвращает деньги сам

Зарплпта пункту 1 статьи НК РФ расходы, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, должны быть: Излишне выплаченную зарплату нельзя назвать обоснованным расходом, поскольку она выплачена не за труд.

Более того, эта выплата не направлена на получение дохода. Таким образом, ее нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Начисление ЕСН и пенсионных взносов. Согласно пункту 3 статьи НК РФ выплаты, на которые нельзя уменьшить базу по налогу на прибыль, в настоящее время не облагаются ЕСН.

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата

Поскольку ЕСН на излишне выплаченные работникам суммы не начисляется, не нужно облагать эти выплаты и взносами на пенсионное страхование, ведь база для их начисления совпадает с налоговой базой по ЕСН п. Взносы на страхование от несчастных случаев. Излишне выплаченная зарплата не облагается страховыми взносами, поскольку они рассчитываются с начисленной оплаты труда. Налогообложение невозвращенной суммы Не во всех случаях работодатель может взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату, даже если обратится в суд.

Порядок удержания излишних выплат

Ведь судьи могут вынести решение и об отказе во взыскании. В такой ситуации действия бухгалтера зависят от того, уволился сотрудник к моменту обнаружения излишней выплаты или продолжает работать в фирме. Если работник продолжает трудиться в компании, работодателю следует удерживать НДФЛ из его будущих доходов см. Невозвращенная сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль, она не облагается ЕСН, пенсионными взносами и взносами на страхование от несчастных случаев.

Несчетная ошибка Теперь рассмотрим ситуацию, связанную с обнаружением несчетной ошибки. Предположим, сотрудникам излишне выплачена зарплата не из-за сбоя бухгалтерской программы, а по причине неправильного применения нормативно-правового акта организации. Как и при обнаружении счетной ошибки, при обнаружении несчетной ошибки необходимо составить акт. Далее нужно уведомить работника а также уволившегося сотрудника о выявленной ошибке и предложить вернуть деньги.

Читайте также:
Оформление небольших домов
Росгосстрах каско страховой случай
При разводе арест имущества

1 комментариев